Η σύσκεψη, η οποία λαμβάνει χώρα στο Μέγαρο Μαξίμου, ξεκίνησε στις 5 το απόγευμα της Πέμπτης, με τον Περιφερειάρχη Βορείου Αιγαίου, Κώστα Μουτζούρη να λείπει λόγω αδυναμίας μετάβασης στην Αθήνα.
Σύμφωνα με ανακοίνωση της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, δεν κατέστη δυνατό το ταξίδι του Κώστα Μουτζούρη στην Αθήνα λόγω έκτακτων καιρικών συνθηκών, καθώς οι πτήσεις από Μυτιλήνη για την Αθήνα από την Olympic Air Aegean των 15:55 και 16:05 ακυρώθηκαν.
Στη συνάντηση με τον πρωθυπουργό συμμετέχει ο αντιπεριφερειάρχης Λέσβου, Άρης Χατζηκομνηνός, ο υπουργός Μετανάστευσης & Ασύλου, Νότης Μηταράκης, και οι δήμαρχοι Μυτιλήνης, Στρατής Κύτελης, Χίου, Σταμάτης Κάρμαντζης, Ανατολικής Σάμου, Γεώργιος Στάντζος και Δυτικής Σάμου, Αλέξανδρος Λυμπέρης.