Με την ένδειξη «εξαιρετικά επείγον» έφτασε σε διευθύνσεις προσωπικού/ Διοικητικού υπουργείων και εποπτευόμενων φορέων τους, αποκεντρωμένων διοικήσεων και Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ) , το απόγευμα της Πέμπτης (27.1.2022), έγγραφο του υπουργείου Εσωτερικών που δίνει διευκρινίσεις για τον τρόπο λειτουργίας των δημόσιων υπηρεσιών λόγω έκτακτων δυσμενών καιρικών συνθηκών. Από το έγγραφο φαίνεται ότι η κυβέρνηση της ΝΔ, μετά το φιάσκο στη διαχείριση των επιπτώσεων από τον χιονιά, και βλέποντας την πολιτική φθορά, προσπαθεί να εμφανιστεί πιο ελαστική, με προσωπείο κατανόησης των προβλημάτων μετακίνησης και μη προσέλευσης στη δουλειά εκείνων που δεν εργάζονται εξ αποστάσεως. Ετσι, για την Παρασκευή (28/1/2022), η Γενική Γραμματεία Ανθρώπινου Δυναμικού Δημοσίου τομέα επισημαίνει, μεταξύ άλλων, ότι «σε περίπτωση που η παροχή εξ αποστάσεως εργασίας δεν είναι δυνατή λόγω των φύσης των ασκούμενων καθηκόντων καθώς επίσης και η προσέλευση των υπαλλήλων αυτών στην έδρα της Υπηρεσίας τους είναι αντικειμενικά αδύνατη λόγω των συνεπειών από τις δυσμενείς καιρικές συνθήκες, η απουσία των εν λόγω υπαλλήλων θα είναι δικαιολογημένη για λόγους ανωτέρας βίας».
Σύμφωνα με το έγγραφο του υπουργείου Εσωτερικών (ΔΙΔΑΔ/Φ.69/199/οικ.1146 – 27 /1/2022) εξακολουθεί να ισχύει «η ισχυρή σύσταση για παροχή εξ αποστάσεως εργασίας για όσους υπαλλήλους είναι δυσχερής η μετακίνησή τους προς τον τόπο εργασίας τους και εφόσον αυτό συνάδει με τη φύση των ασκούμενων από αυτούς αρμοδιοτήτων». Επίσης, τονίζεται ότι «όσοι υπάλληλοι δεν δύνανται να ασκήσουν τα καθήκοντά τους εξ αποστάσεως, η προσέλευσή τους στην έδρα της Υπηρεσίας τους θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι θα γίνει με όρους ασφάλειας, ήτοι ακόμα και σε ώρα προσέλευσης αργότερα από την καθορισμένη, χωρίς οιαδήποτε δυσμενή συνέπεια, οπότε και για λόγους ανωτέρας βίας η βραδεία προσέλευσή τους θα πρέπει να θεωρηθεί δικαιολογημένη».
Παράλληλα, οι επικεφαλής κάθε υπηρεσίας καλούνται να μεριμνήσουν για την ενημέρωση των πολιτών με κάθε πρόσφορο τρόπο και σε κάθε περίπτωση μέσω του δικτυακού τους τόπου για τον τρόπο λειτουργίας των υπηρεσιών τους, ιδίως στις περιπτώσεις των υπηρεσιών που έχουν ως κύρια αρμοδιότητα την εξυπηρέτηση του κοινού κατόπιν προγραμματισμένων ραντεβού. Πάντως σημειώνεται ότι όλα αυτά δεν αφορούν εργαζομένους σε υπηρεσίες αιχμής, οι αρμοδιότητες των οποίων σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με την αντιμετώπιση και διαχείριση των συνεπειών από τις δυσμενείς καιρικές συνθήκες.
